Regulamin świadczenia usług

Warunki współpracy i świadczenia usług

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2025

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

§ 1. Postanowienia ogólne

1.1. Definicje

W niniejszym Regulaminie zastosowano następujące definicje:

  • Usługodawca: Mistrz Okien i Drzwi Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Słowackiego 15, 31-159 Kraków, NIP: 9512345678, KRS: [numer], kapitał zakładowy: [kwota] zł
  • Klient: osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług Usługodawcy
  • Konsument: osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową
  • Przedsiębiorca: osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą
  • Usługi: świadczone przez Usługodawcę usługi montażu, wymiany, regulacji okien i drzwi oraz usługi pokrewne
  • Strona internetowa: serwis internetowy dostępny pod adresem mistrzokiendrzwi.com

1.2. Zakres zastosowania

Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług przez Usługodawcę oraz zasady współpracy z Klientami. Regulamin obowiązuje wszystkich Klientów korzystających z usług Usługodawcy.

§ 2. Usługi świadczone przez Usługodawcę

2.1. Rodzaje usług

Usługodawca świadczy następujące usługi:

  • Montaż okien PVC, drewnianych i aluminiowych
  • Montaż drzwi wejściowych, balkonowych i wewnętrznych
  • Wymiana okien i drzwi
  • Regulacja i naprawa okien oraz drzwi
  • Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny
  • Profesjonalne pomiary i doradztwo techniczne
  • Montaż parapetów, rolet i moskitier
  • Uszczelnienie okien i drzwi
  • Inne usługi związane z stolarką okienną i drzwiową

2.2. Obszar świadczenia usług

Usługi świadczone są głównie na terenie Krakowa i okolic w promieniu 50 km. Wykonanie usług poza tym obszarem wymaga indywidualnych ustaleń i może wiązać się z dodatkowymi kosztami dojazdu.

§ 3. Zawarcie umowy

3.1. Proces zamawiania usług

Proces zamawiania usług obejmuje następujące etapy:

  1. Zgłoszenie zapotrzebowania przez Klienta (telefon, e-mail, formularz kontaktowy)
  2. Wstępne ustalenia i umówienie terminu pomiarów
  3. Wykonanie bezpłatnych pomiarów i przygotowanie oferty
  4. Negocjacje warunków i finalizacja oferty
  5. Podpisanie umowy o świadczenie usług
  6. Wpłacenie zaliczki (jeśli wymagana)
  7. Realizacja usługi zgodnie z harmonogramem

3.2. Oferta i wycena

Pomiary i przygotowanie oferty są bezpłatne. Oferta zawiera szczegółową specyfikację usług, harmonogram realizacji oraz warunki płatności. Oferta jest ważna przez 30 dni od daty wystawienia, chyba że w ofercie wskazano inny termin.

3.3. Zawarcie umowy

Umowa zostaje zawarta w momencie podpisania przez obie strony pisemnej umowy o świadczenie usług lub potwierdzenia zamówienia w formie elektronicznej z zachowaniem formy pisemnej.

§ 4. Obowiązki stron

4.1. Obowiązki Usługodawcy

Usługodawca zobowiązuje się do:

  • Wykonania usług zgodnie z umową, w terminie i z należytą starannością
  • Używania materiałów i elementów zgodnych ze specyfikacją
  • Przestrzegania przepisów BHP i ochrony środowiska
  • Poinformowania Klienta o sposobie użytkowania i konserwacji
  • Usunięcia miejsca pracy i wyniesienia odpadów powstałych podczas realizacji
  • Udzielenia gwarancji na wykonane prace
  • Zachowania poufności informacji uzyskanych od Klienta

4.2. Obowiązki Klienta

Klient zobowiązuje się do:

  • Zapewnienia dostępu do miejsca wykonywania usług
  • Udostępnienia mediów niezbędnych do wykonania prac (prąd, woda)
  • Usunięcia przeszkód mogących utrudnić wykonanie usług
  • Obecności podczas odbioru prac lub wyznaczenia osoby upoważnionej
  • Terminowego dokonywania płatności zgodnie z umową
  • Przekazania prawdziwych i kompletnych informacji
  • Przestrzegania zaleceń dotyczących użytkowania i konserwacji

§ 5. Ceny i płatności

5.1. Ustalanie cen

Ceny usług ustalane są indywidualnie na podstawie zakresu prac, rodzaju materiałów i stopnia skomplikowania. Orientacyjne cenniki dostępne na stronie internetowej mają charakter informacyjny.

5.2. Warunki płatności

Standardowe warunki płatności:

  • Zaliczka 50% wartości umowy przy podpisaniu umowy (dla zamówień powyżej 5000 zł)
  • Pozostała kwota płatna przy odbiorze prac
  • Możliwość rozłożenia płatności na raty (po wcześniejszych ustaleniach)
  • Akceptowane formy płatności: gotówka, przelew bankowy, karta płatnicza

5.3. Opóźnienia w płatnościach

W przypadku opóźnienia w płatności, Usługodawca może naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę oraz wstrzymać wykonywanie usług do czasu uregulowania zaległości.

§ 6. Realizacja usług

6.1. Terminy realizacji

Terminy realizacji ustalane są indywidualnie i zależą od zakresu prac oraz dostępności materiałów. Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby dotrzymać uzgodnionych terminów.

6.2. Zmiana terminu realizacji

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji w przypadku:

  • Działania siły wyższej (warunki atmosferyczne, pandemia, klęski żywiołowe)
  • Opóźnień w dostawach materiałów ze strony producentów
  • Konieczności wykonania dodatkowych prac nieuwzględnionych w pierwotnej umowie
  • Braku dostępu do miejsca wykonywania prac z przyczyn leżących po stronie Klienta

6.3. Odbiór prac

Po zakończeniu prac następuje odbiór z udziałem Klienta lub osoby przez niego upoważnionej. W przypadku braku zastrzeżeń, Klient podpisuje protokół odbioru potwierdzający wykonanie usług zgodnie z umową.

§ 7. Gwarancja

7.1. Zakres gwarancji

Usługodawca udziela 5-letniej gwarancji na wykonane prace montażowe, obejmującej:

  • Poprawność wykonania montażu
  • Szczelność połączeń i uszczelnień
  • Prawidłowe działanie zamontowanych elementów
  • Stabilność konstrukcji

7.2. Wyłączenia gwarancyjne

Gwarancja nie obejmuje:

  • Uszkodzeń powstałych w wyniku nieprawidłowego użytkowania
  • Naturalnego zużycia eksploatacyjnego
  • Uszkodzeń mechanicznych powstałych po odbiorze
  • Skutków działania siły wyższej
  • Samowolnych napraw lub modyfikacji
  • Uszkodzeń spowodowanych przez osoby trzecie

7.3. Serwis gwarancyjny

Zgłoszenia gwarancyjne przyjmowane są telefonicznie, mailowo lub osobiście. Usługodawca zobowiązuje się do podjęcia działań serwisowych w terminie do 48 godzin od zgłoszenia w dni robocze.

§ 8. Odpowiedzialność

8.1. Odpowiedzialność Usługodawcy

Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy wykonywaniu usług na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Usługodawca posiada polisę ubezpieczenia OC działalności gospodarczej.

8.2. Ograniczenia odpowiedzialności

Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do wysokości wartości umowy, z wyłączeniem przypadków wyrządzenia szkody umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa.

8.3. Odpowiedzialność Klienta

Klient ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania zaleceń Usługodawcy lub nieprawidłowego użytkowania zamontowanych elementów.

§ 9. Ochrona danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce prywatności, która stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

Klient wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji umowy oraz kontaktu w sprawach związanych z wykonywanymi usługami.

§ 10. Prawo odstąpienia (dla Konsumentów)

10.1. Prawo odstąpienia

Konsument ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny, zgodnie z art. 27 ustawy o prawach konsumenta.

10.2. Wyjątki od prawa odstąpienia

Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku usług w pełni wykonanych za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem wykonywania usługi o utracie prawa odstąpienia po jej wykonaniu.

10.3. Skutki odstąpienia

W przypadku odstąpienia od umowy, Usługodawca zwraca wszystkie otrzymane płatności w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.

§ 11. Rozwiązywanie sporów

11.1. Postępowanie reklamacyjne

Reklamacje można składać:

  • Ustnie lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy
  • Drogą elektroniczną na adres: reklamacje@mistrzokiendrzwi.com
  • Telefonicznie pod numerem: +48 12 394 78 56

11.2. Rozpatrzenie reklamacji

Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania i informuje o sposobie rozpatrzenia na piśmie lub drogą elektroniczną.

11.3. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń poprzez:

  • Powiatowy (miejski) rzecznik konsumentów
  • Wojewódzki inspektor inspekcji handlowej
  • Platformę ODR dostępną pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/

§ 12. Postanowienia końcowe

12.1. Prawo właściwe

Do wszystkich spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

12.2. Właściwość sądów

Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego. W sprawach z udziałem Konsumentów zastosowanie mają przepisy o właściwości miejscowej korzystne dla Konsumenta.

12.3. Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O planowanych zmianach Klienci zostaną poinformowani z 30-dniowym wyprzedzeniem przez publikację informacji na stronie internetowej oraz drogą elektroniczną.

12.4. Nieważność postanowień

W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień Regulaminu za nieważne, pozostałe postanowienia zachowują pełną ważność.

12.5. Kontakt

W sprawach dotyczących Regulaminu można kontaktować się z Usługodawcą:

  • Adres: ul. Słowackiego 15, 31-159 Kraków
  • Telefon: +48 12 394 78 56
  • E-mail: biuro@mistrzokiendrzwi.com
  • Godziny pracy: poniedziałek-piątek 8:00-17:00, sobota 9:00-14:00

Informacja dla partnerów reklamowych

Niniejszy Regulamin został przygotowany zgodnie z wymaganiami Google Display Network 2025 oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego. Zapewniamy pełną transparentność działań i przestrzeganie najwyższych standardów etycznych w prowadzeniu działalności gospodarczej.